Le PNUD s'efforce d'établir des relations d'affaires à long terme avec des fournisseurs réputés à travers le monde qui ont des biens et des services qui nous aideront à répondre à certains des besoins les plus urgents et les problèmes urgents du monde.

Le PNUD achète des biens et des services pour chacun de ses bureaux de pays ainsi que le siège du PNUD à New York. La responsabilité de l'approvisionnement est décentralisée, ce qui signifie que l'ensemble du cycle d'approvisionnement - de l'approvisionnement à la gestion des contrats - est effectué localement. Le représentant résident d'un bureau de pays, ou son délégué, supervise le processus.

Le bureau de pays conclura des contrats avec des fournisseurs, qui peuvent être des entreprises ou des particuliers. L'administration centrale joue un rôle limité avec l'Unité des services d'approvisionnement (UPE) qui fournit un soutien et une aide spécialisée. L'unité de surveillance des achats (POU), une unité indépendante du Bureau des services de gestion, examine les contrats qui dépassent les pouvoirs délégués de l'unité opérationnelle. Le POU garantit que les achats effectués par les unités opérationnelles du PNUD sont conformes aux directives pertinentes et que les risques liés aux achats sont correctement évalués et atténués.

En tant qu'organisme public, nous devons strictement respecter les règles et règlements financiers du PNUD, qui stipulent que les contrats doivent être attribués dans le cadre d'un processus concurrentiel, en obtenant des offres par le biais d'appels d'offres formels. Pour assurer la cohérence entre tous nos bureaux et unités commerciales, le PNUD utilise des documents d'appel d'offres standard, disponibles en anglais, espagnol et français.

Les exemples de biens et de services fréquemment achetés par les bureaux de pays du PNUD comprennent: